كيفية إغلاق وتغليف كيس الأدلة: قائمة مرجعية عملية خطوة بخطوة

المؤلف: الفريق التقني لشركة هانكسيك
أكياس الأدلة | أغطية مقاومة للعبث | شريط أمان الأكياس | سلسلة الحفظ

إجابة سريعة: كيفية إغلاق كيس الأدلة بشكل صحيح: اختر عبوة مناسبة لنوع الأدلة، وسجل رقم تعريف فريد، وضع العنصر بالداخل، وقم بتطبيق إغلاق معتمد مقاوم للعبث، وافحص الختم، وقم بتوثيق كل عملية نقل ملكية.

تساعد أكياس الأدلة المغلقة بإحكام على كشف أي فتح أو عبث غير مصرح به أثناء التخزين والنقل. مع ذلك، لا يضمن الكيس وحده سلسلة كاملة لحفظ الأدلة. فالتحديد الدقيق، وتوثيق التعامل معها، واتباع إجراءات مناسبة لحفظها، كلها أمور لا تقل أهمية.

بالنسبة لوكالات إنفاذ القانون، ومختبرات الطب الشرعي، ومصنعي عبوات الأمان، وموردي أكياس الأدلة، فإن الهدف هو جعل العبوة قابلة للتحديد، والإغلاق قابلاً للفحص، وأي تدخل لاحق أسهل في التعرف عليه.

ما الذي يجب عليك تحضيره قبل إغلاق كيس الأدلة؟

قبل إغلاق كيس الأدلة، تأكد من أن التغليف وطريقة التعريف ونظام الإغلاق مناسبة للعنصر المحدد.

مهم: لا ينبغي تغليف جميع الأدلة الجنائية في أكياس بلاستيكية أمنية. قد تتطلب الأدلة البيولوجية، وخاصة العينات الرطبة أو المبللة، التجفيف والتغليف بورق يسمح بمرور الهواء وفقًا لإجراءات المختبر.

ال دليل المعهد الوطني للمعايير والتكنولوجيا/المعهد الوطني للعدالة بشأن حفظ الأدلة البيولوجية يوصي باستخدام التغليف المناسب للحد من التلوث، وانتقال العدوى بين العينات، وتلف الأدلة. لذا، يجب تحديد متطلبات التغليف بناءً على نوع الدليل وتعليمات المختبر المُستقبِل.

كيفية إغلاق كيس الأدلة: 6 خطوات لوضع العلامات بشكل صحيح

يلخص الجدول التالي الخطوات الرئيسية الست، بدءًا من الفحص الأولي وحتى وثائق الحفظ النهائية.

1. افحص كيس الأدلة قبل الاستخدام

ابدأ بفحص الحقيبة ومنطقة إغلاقها.

بحث:

• التمزقات أو الثقوب أو الدرزات التالفة.
• التلوث أو المواد الغريبة.
• مناطق إغلاق لاصقة تالفة.
• معلومات تعريفية غير صحيحة أو مفقودة.
• تلف غير عادي في الأرقام التسلسلية المطبوعة مسبقًا أو ميزات الأمان.

إذا كانت الحقيبة تحتوي على رقم تسلسلي فريد، فقم بتسجيله قبل الاستخدام وتأكد من أنه يتطابق مع سجل الأدلة المقصود.

لا ينبغي استخدام الحقيبة التالفة أو التي تم تحديدها بشكل خاطئ لمجرد أن إغلاقها اللاصق لا يزال يبدو فعالاً.

2. سجل معلومات التعريف المطلوبة

ينبغي أن تكون كل حزمة من الأدلة قابلة للتحديد طوال عملية التعامل معها وتخزينها.

بحسب إجراءات المنظمة، قد تتضمن المعلومات ما يلي:

• رقم القضية أو الرقم المرجعي.
• رقم تعريف فريد لعنصر الدليل.
• وصف المحتويات.
• تاريخ ووقت الاستلام.
• مكان الاستلام.
• اسم أو هوية الشخص الذي قام بالتحصيل.
• رقم تسلسلي فريد للحقيبة، إن وجد.

بالنسبة للحقائب الأمنية ذات الأرقام التسلسلية، يجب أن يتطابق الرقم المطبوع مع سجل الأدلة أو نظام التتبع المرتبط به.

تتضمن بعض الحقائب أيضًا رموزًا شريطية، ورموز QR، وألواحًا قابلة للكتابة، أو إيصالات قابلة للفصل لتبسيط عملية تحديد الهوية وحفظ السجلات.

ال إرشادات المعهد الوطني للعدالة بشأن سلسلة الحفظ يشرح أهمية تسجيل المعلومات التعريفية وتفاصيل جمع الأدلة وتاريخ التعامل معها.

3. ضع الأدلة داخل العبوة المناسبة

ضع العنصر داخل العبوة المختارة دون إتلاف الدليل أو الكيس.

فيما يخص التعامل مع الأدلة الخاضعة للرقابة:

• قم بتغليف كل عنصر على حدة عند الحاجة لمنع التلوث المتبادل.
• تجنب ملء الكيس أكثر من اللازم.
• احمِ الحواف الحادة التي قد تثقب العبوة.
• حافظ على معلومات الهوية قابلة للقراءة.
• اتبع متطلبات المختبر المستلم لنوع الدليل المحدد.

يُعد اختيار التغليف بالغ الأهمية، لا سيما بالنسبة للعينات البيولوجية. لا ينبغي وضع الأدلة البيولوجية الرطبة أو المبللة تلقائيًا في أكياس بلاستيكية غير منفذة. يجب اتباع إجراءات التجفيف والتغليف والتخزين المناسبة.

انظر إرشادات المعهد الوطني للمعايير والتكنولوجيا بشأن الأدلة البيولوجية للحصول على معلومات إضافية.

4. قم بتطبيق الغطاء المقاوم للعبث بشكل صحيح

يُعد الإغلاق السمة الأمنية المادية الرئيسية لحقيبة الأدلة.

قد يستخدم الإغلاق، بحسب تصميم الحقيبة، ما يلي:

• شريط أمان مدمج حساس للضغط.
• شرائط لاصقة مضادة للعبث، باطل أو مفتوح.
• شريط لاصق مزدوج الجوانب لأكياس الأمان.
• شريط لاصق متخصص لإغلاق الأدلة.
• أنظمة إغلاق أخرى معتمدة لمرة واحدة.

لإغلاق حساس للضغط، اتبع تعليمات الشركة المصنعة. قم بإزالة الغطاء الواقي عند الحاجة، وقم بمحاذاة الإغلاق مع منطقة الإغلاق المطلوبة، ثم اضغط بالتساوي على كامل سطح اللصق.

تأكد من ذلك:

• الفتحة بأكملها مغطاة.
• الإغلاق محاذٍ بشكل صحيح.
• لم تعد هناك فجوات مرئية أو مناطق فتح مكشوفة.
• تتلامس المادة اللاصقة مع سطح الكيس المقصود.
• لا يظهر على الإغلاق أي تجعد أو طي.

لا تفترض أن شريط إغلاق الكرتون العادي سيوفر نفس قوة الالتصاق ومقاومة العبث التي يوفرها شريط أكياس الأمان.

للحصول على شرح أكثر تفصيلاً حول توافق الأكياس والأغشية وطريقة إغلاقها، انظر شريط أمان مضاد للعبث للأكياس: توافق غشاء الكيس، وظائف الأمان ودليل الاختيار.

5. فحص وتوثيق الختم المكتمل

بعد إغلاق الكيس، افحص منطقة الإغلاق بالكامل قبل السماح بتخزينه أو نقله.

تحقق مما يلي:

• يغطي الغطاء الفتحة المقصودة.
• يبدو أن منطقة اللصق ملتصقة بشكل صحيح.
• يتطابق الرقم التسلسلي للحقيبة مع السجل المرتبط بها.
• لا تتلف علامات الأمان مثل "باطل" أو "مفتوح".
• لا توجد فجوة مرئية، أو حافة مرتفعة، أو تلف غير مبرر.

عندما تتطلب إجراءات المنظمة ذلك، يجوز للشخص المخول إضافة الأحرف الأولى أو التوقيع أو التاريخ عبر الختم وسطح الكيس المجاور.

يمكن أن يوفر هذا مرجعًا بصريًا إضافيًا للفحص اللاحق. ولا ينبغي اعتباره شرطًا قانونيًا عامًا أو بديلًا عن وثائق الهوية والحفظ الفريدة.

يمكن أيضاً استخدام صور الحزمة المكتملة وعملية الإغلاق لدعم سجل التفتيش حيثما يسمح بذلك الإجراء ذو ​​الصلة.

لا تقم بنزع أو سحب غطاء الأمان المكتمل عمداً كطريقة فحص روتينية. فقد يؤدي ذلك إلى تلف الختم الأصلي.

6. أكمل سجل سلسلة الحفظ

إن إغلاق الكيس ليس سوى جزء واحد من عملية ضبط الأدلة.

ينبغي توثيق كل عملية نقل وفقًا للإجراءات المطبقة.

تتضمن حقول السجلات النموذجية ما يلي:

• رقم تعريف الدليل أو الحقيبة.
• اسم أو هوية الشخص الذي قام بتسليم العنصر.
• اسم أو هوية الشخص المستلم.
• تاريخ ووقت التحويل.
• موقع النقل.
• سبب النقل.
• حالة العبوة والختم.

ال قائمة التحقق الخاصة بسلسلة الحفظ لدى المعهد الوطني للعدالة يؤكد على تسجيل حيازة كل شخص للأدلة ومسؤوليته عنها.

يساعد الغطاء المقاوم للعبث في تحديد التدخل المادي، بينما يسجل نظام التوثيق من قام بمعالجة الطرد ومتى.

ماذا يحدث إذا كان لا بد من فتح كيس الأدلة؟

في بعض الأحيان، يجب فتح حزمة الأدلة لإجراء فحص مختبري معتمد أو تفتيش أو معالجة إضافية.

يجب فحص الختم الأصلي وتوثيقه قبل الفتح، وفقًا للإجراء المطبق.

بعد الحصول على إذن الوصول:

• قم بتوثيق حالة الختم الأصلية.
• سجل من قام بفتح الطرد ولماذا.
• اتبع إجراءات فتح المختبر المعتمدة.
• استخدم عبوة أو غطاء بديل مناسب عند الحاجة.
• سجل رقم تعريف الختم الجديد.
• قم بربط العبوة البديلة والختم بسجل الأدلة الأصلي.

إن استبدال عملية الإغلاق دون توثيق التغيير قد يخلق حالة من عدم اليقين بشأن تاريخ التعامل مع الحزمة.

ينبغي أن تظل سجلات الهوية الأصلية والبديلة متصلة طوال العملية.

أخطاء شائعة في إغلاق الأكياس

حتى عند اختيار النوع الصحيح من أكياس الأدلة، فإن الأخطاء أثناء تحديد الهوية أو تطبيق الإغلاق أو التوثيق يمكن أن تؤثر على سلامة العبوة وإمكانية تتبعها.

يجب دائمًا مراعاة فرق جوهري: فالحقيبة المقاومة للعبث مصممة للكشف عن علامات محددة للعبث، لكنها لا تجعل الوصول غير المصرح به مستحيلاً فعليًا، ولا تضمن بشكل مستقل القبول القانوني.

ما الذي يجب على مصنعي أكياس الأدلة التحقق منه قبل الإنتاج؟

بالنسبة لمصنعي الأكياس الأمنية، تعتمد موثوقية الإغلاق النهائي على التفاعل بين غشاء الكيس ومادة شريط الأمان.

تشمل مجالات التأهيل المهمة ما يلي:

قد يتصرف شريط الأمان الذي يعمل بشكل صحيح على لوحة المختبر بشكل مختلف بعد دمجه مع غشاء الكيس الفعلي للعميل وعملية التصنيع.

للحصول على مزيد من المعلومات حول إعدادات الأمان المختلفة، انظر شرح مستويات شريط الأمان للأكياس: ما الذي تحمي منه المستويات من 1 إلى 6 فعلياً؟.

توريدات هانكسيك مواد شريط أكياس الأمان للمصانع المتخصصة في أكياس الأمان، ومحولات التغليف، والموزعين، ومصنعي المعدات الأصلية. تشمل التكوينات المتاحة دليل فتح باطلة، ومؤشرات مختارة لدرجة الحرارة أو السوائل، وفتحات أمان، وخيارات تعريف وفقًا للتصميم المعتمد.

الأسئلة الشائعة

كيف يتم إغلاق كيس الأدلة بشكل صحيح؟

اختر العبوة المناسبة، وسجل معلومات التعريف المطلوبة، وضع الدليل بالداخل، وقم بتطبيق الإغلاق المعتمد المقاوم للعبث، وافحص الختم بالكامل، وقم بتوثيق العبوة في سجل سلسلة الحفظ.

هل ينبغي أن تكون أكياس الأدلة مصنوعة من البلاستيك دائماً؟

لا. يعتمد التغليف على نوع الأدلة ومتطلبات المختبر. قد تتطلب الأدلة البيولوجية الرطبة أو المبللة تغليفًا ورقيًا يسمح بالتجفيف والتهوية بدلاً من الأكياس البلاستيكية غير المنفذة.

هل يجب كتابة الأحرف الأولى على ختم كيس الأدلة؟

توصي بعض إجراءات التعامل مع الأدلة أو تشترط وضع الأحرف الأولى والتواريخ على الختم. اتبع الإجراءات المتبعة لدى الجهة أو المختبر المعني. لا يغني هذا الوسم عن التعريف الفريد أو سجلات سلسلة الحفظ.

هل توفر الأرقام التسلسلية تتبعًا كاملاً لسلسلة الحفظ؟

لا. تساعد الأرقام التسلسلية في تحديد الأكياس أو الأختام الفردية، ولكن التتبع الكامل يتطلب سجلات مرتبطة توثق عمليات المناولة والنقل والاستلام.

هل يمكن إعادة إغلاق كيس الأمان بعد فتحه؟

يجوز إعادة إغلاق العبوة بعد فحصها من قبل الجهة المختصة، ولكن يجب توثيق حالة الختم الأصلي وفتحها. ويجب استخدام ختم جديد معتمد وسجل تعريف وفقًا للإجراءات المتبعة.