Как запечатать и наклеить этикетку на пакет с вещественными доказательствами: практический пошаговый контрольный список.

Автор: техническая команда Hanksec
Пакеты для вещественных доказательств | Застежки с защитой от вскрытия | Защитная лента для пакетов | Прослеживание цепочки хранения

Краткий ответ: Как правильно запечатать пакет с вещественными доказательствами: выберите упаковку, подходящую для типа доказательств, запишите уникальный идентификационный номер, поместите предмет внутрь, наденьте утвержденную застежку с защитой от вскрытия, проверьте герметичность и задокументируйте каждую передачу вещественных доказательств.

Правильно запечатанный пакет для вещественных доказательств помогает выявить несанкционированное вскрытие или вмешательство во время хранения и транспортировки. Однако сам по себе пакет не устанавливает полную цепочку хранения. Точная идентификация, документированное обращение и надлежащие процедуры сохранения вещественных доказательств имеют не меньшее значение.

Для правоохранительных органов, криминалистических лабораторий, производителей защитной упаковки и поставщиков пакетов для вещественных доказательств цель состоит в том, чтобы сделать упаковку идентифицируемой, затвор — доступным для осмотра, а любые последующие вмешательства — легко распознаваемыми.

Что нужно подготовить перед тем, как запечатать пакет с вещественными доказательствами?

Перед запечатыванием пакета с вещественными доказательствами убедитесь, что упаковка, способ идентификации и система запечатывания соответствуют конкретному предмету.

Важный: Не все судебно-медицинские доказательства следует упаковывать в пластиковые пакеты для обеспечения сохранности. Биологические доказательства, особенно влажные или сырые образцы, могут потребовать сушки и упаковки в воздухопроницаемую бумагу в соответствии с лабораторными процедурами.

Он Справочник NIST/NIJ по сохранению биологических доказательств Рекомендуется использовать соответствующую упаковку для снижения риска загрязнения, перекрестного переноса и порчи вещественных доказательств. Таким образом, требования к упаковке должны определяться типом вещественного доказательства и инструкциями принимающей лаборатории.

Как правильно запечатать пакет с вещественными доказательствами: 6 шагов для правильной маркировки.

В приведенной ниже таблице кратко описаны шесть основных этапов, от первоначального осмотра до оформления окончательных документов, касающихся хранения имущества.

1. Перед использованием осмотрите пакет для вещественных доказательств.

Для начала проверьте сумку и область её застёжки.

Искать:

• Разрывы, проколы или поврежденные швы.
• Загрязнение или посторонние примеси.
• Поврежденные участки клеевого соединения.
• Неверная или отсутствующая идентификационная информация.
• Необычные повреждения предварительно напечатанных серийных номеров или элементов защиты.

Если на сумке имеется уникальный серийный номер, запишите его перед использованием и убедитесь, что он соответствует предполагаемому месту хранения вещественных доказательств.

Поврежденный или неправильно идентифицированный пакет не следует использовать только потому, что его клейкая застежка выглядит исправной.

2. Запишите необходимую идентификационную информацию.

Каждый пакет с вещественными доказательствами должен быть идентифицируем на протяжении всего процесса его обработки и хранения.

В зависимости от процедур организации, информация может включать в себя:

• Номер дела или ссылка.
• Уникальный номер вещественного доказательства.
• Описание содержимого.
• Дата и время сбора.
• Место сбора.
• Имя или идентификационные данные лица, осуществляющего сбор данных.
• Уникальный серийный номер сумки (при наличии).

На пакетах с серийными номерами, напечатанный номер должен соответствовать номеру в соответствующей системе учета вещественных доказательств или системе отслеживания.

В некоторых сумках также предусмотрены штрихкоды, QR-коды, панели для записей или отрывные чеки для упрощения идентификации и ведения учета.

Он Рекомендации Национального института юстиции по обеспечению соблюдения цепочки хранения вещественных доказательств. В документе объясняется важность регистрации идентификационной информации, сведений о сборе и истории обращения с вещественными доказательствами.

3. Поместите вещественные доказательства в соответствующую упаковку.

Поместите предмет в выбранную упаковку, не повредив при этом улики или сам пакет.

Для обращения с контролируемыми вещественными доказательствами:

• При необходимости упаковывайте отдельные товары отдельно, чтобы предотвратить перекрестное загрязнение.
• Не переполняйте пакет.
• Защитите упаковку от острых краев, которые могут ее проколоть.
• Идентификационная информация должна быть читаемой.
• Следуйте требованиям принимающей лаборатории в отношении конкретного типа доказательств.

Выбор упаковки особенно важен для биологических образцов. Влажные или сырые биологические доказательства не следует автоматически помещать в непроницаемый пластиковый пакет. Необходимо соблюдать соответствующие процедуры сушки, упаковки и хранения.

See the Руководство NIST по биологическим доказательствам для получения дополнительной информации.

4. Правильно установите защитную крышку, предотвращающую вскрытие.

Застежка — это основной элемент физической защиты пакета для вещественных доказательств.

В зависимости от конструкции сумки, для застежки может использоваться:

• Встроенная самоклеящаяся защитная лента.
• Клейкие полоски с защитой от вскрытия, не имеющие маркировки «VOID» или «OABED».
• Двусторонняя клейкая лента для защитных пакетов.
• Специальная лента для герметизации улик.
• Другие утвержденные системы однократного закрытия.

Для самоклеящихся защелок следуйте инструкциям производителя по применению. Удалите защитную пленку, если таковая имеется, выровняйте защелку по предполагаемой области герметизации и равномерно прижмите ее по всей поверхности склеивания.

Проверьте это:

• Весь проём закрыт.
• Защелка правильно выровнена.
• Видимых щелей или открытых отверстий не осталось.
• Клейкая основа соприкасается с поверхностью, на которую предназначена сумка.
• Застежка не имеет видимых складок или заломов.

Не следует предполагать, что обычная клейкая лента для запечатывания коробок обеспечит такое же прочное сцепление и защиту от вскрытия, как защитная лента для пакетов.

Более подробное объяснение совместимости пакетов и пленок, а также конструкции застежек см. в разделе Защитная лента для пакетов с индикацией вскрытия: совместимость с пленкой для пакетов, защитные функции и руководство по выбору..

5. Осмотрите и задокументируйте готовую пломбу.

После закрытия пакета осмотрите всю область запайки, прежде чем отпускать его для хранения или транспортировки.

Проверьте следующее:

• Заглушка закрывает предполагаемое отверстие.
• Клеевой слой выглядит надежно склеенным.
• Серийный номер сумки совпадает с соответствующей записью.
• Маркировка «VOID», «OPENED» или другие защитные надписи должны быть неповрежденными.
• Видимых зазоров, отслоений или необъяснимых повреждений не обнаружено.

В случаях, когда это требуется в соответствии с процедурами организации, уполномоченное лицо может добавить инициалы, подпись или дату на шов и прилегающую поверхность пакета.

Это может служить дополнительным визуальным ориентиром для последующей проверки. Однако это не следует рассматривать как универсальное юридическое требование или замену уникальной идентификационной и сохранной документации.

Фотографии готовой упаковки и затвора также могут служить подтверждением протокола проверки, если это разрешено соответствующей процедурой.

В качестве стандартной процедуры проверки не следует намеренно отслаивать или тянуть за готовую защитную пломбу. Такие действия могут повредить оригинальную пломбу.

6. Заполните протокол о передаче груза.

Запечатывание пакета — это лишь один из способов контроля за вещественными доказательствами.

Каждый перевод должен быть оформлен в соответствии с действующей процедурой.

Типичные поля записи включают:

• Идентификационный номер вещественного доказательства или сумки.
• Имя или идентификационные данные лица, передающего предмет.
• Имя или идентификационные данные получающего лица.
• Дата и время перевода.
• Переместиться в другое место.
• Причина перевода.
• Состояние упаковки и пломбы.

Он Контрольный список NIJ по обеспечению целостности цепочки поставок Особое внимание уделяется фиксации владения каждым лицом доказательствами и ответственности за них.

Защита от вскрытия помогает выявить физическое вмешательство, а система документации фиксирует, кто и когда обращался с посылкой.

Что произойдет, если пакет с вещественными доказательствами придется вскрыть?

Иногда для проведения уполномоченного лабораторного исследования, проверки или дальнейшей обработки необходимо вскрыть пакет с вещественными доказательствами.

В соответствии с действующей процедурой, перед вскрытием оригинальную пломбу следует осмотреть и задокументировать.

После авторизации доступа:

• Задокументируйте первоначальное состояние пломбы.
• Запишите, кто открыл посылку и почему.
• Следуйте утвержденной процедуре открытия лаборатории.
• При необходимости используйте подходящую упаковку или затвор для замены.
• Запишите новый идентификационный номер печати.
• Прикрепите заменяющую упаковку и пломбу к оригинальному документу, подтверждающему вещественное доказательство.

Замена крышки без документального подтверждения изменения может создать неопределенность относительно истории обращения с упаковкой.

Оригинальные и заменяющие идентификационные данные должны оставаться связанными на протяжении всего процесса.

Распространенные ошибки при запечатывании пакетов для вещественных доказательств

Даже при выборе правильного типа пакета для вещественных доказательств ошибки при идентификации, запечатывании или оформлении документации могут повлиять на целостность упаковки и возможность ее отслеживания.

Важно всегда помнить об одном нюансе: пакет с защитой от вскрытия предназначен для выявления определенных признаков вмешательства. Он не делает несанкционированный доступ физически невозможным и не гарантирует законность его использования.

Что должны проверять производители пакетов для вещественных доказательств перед началом производства?

Для производителей защитных пакетов надежность окончательного закрытия зависит от взаимодействия между пленкой пакета и материалом защитной ленты.

К важным областям квалификации относятся:

Защитная лента, корректно работающая на лабораторной панели, может вести себя иначе после интеграции с пленкой для пакетов заказчика и в процессе производства.

Для получения более подробной информации о различных конфигурациях безопасности см. Разъяснение уровней защиты упаковочной ленты для пакетов: от чего на самом деле защищают уровни 1–6?.

Hanksec поставляет Материалы для клейкой ленты для защитных пакетов Для заводов по производству защитных пакетов, предприятий по переработке упаковки, дистрибьюторов и OEM-производителей. Доступные конфигурации могут включать в себя индикацию вскрытия, выбранные индикаторы температуры или жидкости, защитные разрезы и опции идентификации в соответствии с утвержденной конструкцией.

Часто задаваемые вопросы

Как правильно запечатать пакет с вещественными доказательствами?

Выберите подходящую упаковку, запишите необходимую идентификационную информацию, поместите внутрь документы, закройте утверждённой защитной пломбой, проверьте герметичность упаковки и задокументируйте упаковку в журнале учета цепочки поставок.

Следует ли всегда изготавливать пакеты для вещественных доказательств из пластика?

Нет. Упаковка зависит от типа вещественных доказательств и требований лаборатории. Для влажных или сырых биологических доказательств может потребоваться сухая и воздухопроницаемая бумажная упаковка, а не непроницаемый пластиковый пакет.

Следует ли писать инициалы на пломбе пакета с вещественными доказательствами?

В некоторых процедурах обращения с вещественными доказательствами рекомендуется или требуется нанесение инициалов и дат на печать. Следуйте установленной процедуре соответствующего ведомства или лаборатории. Эта маркировка не заменяет уникальную идентификацию или записи о цепочке хранения.

Обеспечивают ли серийные номера полное отслеживание цепочки поставок?

Нет. Серийные номера помогают идентифицировать отдельные пакеты или пломбы, но для полной отслеживаемости необходимы соответствующие записи, документирующие обработку, перемещение и получение.

Можно ли повторно запечатать защитный пакет после вскрытия?

После авторизованной проверки упаковку можно закрыть повторно, но необходимо задокументировать первоначальное состояние пломбы и вскрытия. В соответствии с действующей процедурой следует использовать новую утвержденную запись о закрытии и идентификации.