Wie man einen Beweismittelbeutel versiegelt und beschriftet: Eine praktische Schritt-für-Schritt-Checkliste

Autor: Technisches Team von Hanksec
Beweismittelbeutel | Manipulationssichere Verschlüsse | Sicherheitsklebeband für Beutel | Nachweiskette

Kurze Antwort: So verschließen Sie einen Beweismittelbeutel richtig: Wählen Sie eine für die Art des Beweismittels geeignete Verpackung, notieren Sie eine eindeutige Identifikationsnummer, legen Sie den Gegenstand hinein, bringen Sie einen zugelassenen Originalitätsverschluss an, überprüfen Sie die Versiegelung und dokumentieren Sie jede Übergabe der Beweismittel.

Ein ordnungsgemäß verschlossener Beweismittelbeutel hilft, unbefugtes Öffnen oder Eingriffe während der Lagerung und des Transports aufzudecken. Der Beutel allein stellt jedoch keine lückenlose Beweiskette dar. Genaue Identifizierung, dokumentierte Handhabung und angemessene Beweissicherungsverfahren sind ebenso wichtig.

Für Strafverfolgungsbehörden, forensische Labore, Hersteller von Sicherheitsverpackungen und Lieferanten von Beweismittelbeuteln besteht das Ziel darin, die Verpackung identifizierbar, den Verschluss überprüfbar und jegliche nachfolgende Manipulation leichter erkennbar zu machen.

Was sollten Sie vor dem Verschließen eines Beweismittelbeutels vorbereiten?

Vor dem Verschließen eines Beweismittelbeutels ist zu prüfen, ob die Verpackung, die Kennzeichnungsmethode und das Verschlusssystem für den jeweiligen Beweisgegenstand geeignet sind.

Wichtig: Nicht alle forensischen Beweismittel sollten in Plastikbeuteln verpackt werden. Biologische Beweismittel, insbesondere feuchte oder nasse Proben, erfordern möglicherweise eine trocknende und atmungsaktive Papierverpackung gemäß den Laborverfahren.

Der NIST/NIJ-Handbuch zur Konservierung biologischer Beweismittel Es wird empfohlen, geeignete Verpackungen zu verwenden, um Kontaminationen, Kreuzkontaminationen und den Abbau von Beweismitteln zu reduzieren. Die Verpackungsanforderungen müssen daher anhand der Art der Beweismittel und der Anweisungen des empfangenden Labors festgelegt werden.

So verschließen Sie einen Beweismittelbeutel: 6 Schritte für die korrekte Kennzeichnung

Die folgende Tabelle fasst die sechs Hauptschritte von der ersten Inspektion bis zur endgültigen Dokumentation der Verwahrung zusammen.

1. Überprüfen Sie den Beweismittelbeutel vor Gebrauch.

Beginnen Sie mit der Überprüfung der Tasche und ihres Verschlussbereichs.

Suchen:

• Risse, Einstiche oder beschädigte Nähte.
• Verunreinigungen oder Fremdkörper.
• Beschädigte Klebeverschlussbereiche.
• Falsche oder fehlende Identifikationsangaben.
• Ungewöhnliche Beschädigungen an vorgedruckten Seriennummern oder Sicherheitsmerkmalen.

Falls die Tasche eine eindeutige Seriennummer aufweist, notieren Sie diese vor Gebrauch und vergewissern Sie sich, dass sie mit dem vorgesehenen Beweismittel übereinstimmt.

Ein beschädigter oder falsch gekennzeichneter Beutel sollte nicht verwendet werden, nur weil sein Klebeverschluss noch funktionsfähig erscheint.

2. Erfassen Sie die erforderlichen Identifikationsdaten.

Jedes Beweismittelpaket muss während des gesamten Handhabungs- und Lagerungsprozesses identifizierbar sein.

Je nach den Verfahren der Organisation können die Informationen Folgendes umfassen:

• Fall- oder Referenznummer.
• Eindeutige Beweisstücknummer.
• Inhaltsbeschreibung.
• Abholdatum und -uhrzeit.
• Abholort.
• Name oder Identifikationsnummer der sammelnden Person.
• Eindeutige Seriennummer der Tasche, sofern zutreffend.

Bei nummerierten Sicherheitsbeuteln muss die aufgedruckte Nummer mit dem zugehörigen Beweismitteldatensatz oder dem entsprechenden Rückverfolgungssystem übereinstimmen.

Einige Taschen verfügen außerdem über Barcodes, QR-Codes, beschreibbare Felder oder abnehmbare Belege, um die Identifizierung und die Datenerfassung zu vereinfachen.

Der Leitlinien des National Institute of Justice zur Beweiskettensicherung erläutert die Wichtigkeit der Erfassung von Identifikationsdaten, Details zur Beweismittelsammlung und der Vorgeschichte der Beweismittelbehandlung.

3. Legen Sie die Beweismittel in die entsprechende Verpackung.

Legen Sie den Gegenstand in die ausgewählte Verpackung, ohne die Beweismittel oder den Beutel zu beschädigen.

Für den Umgang mit kontrollierten Beweismitteln:

• Einzelne Artikel sollten bei Bedarf separat verpackt werden, um Kreuzkontaminationen zu vermeiden.
• Vermeiden Sie es, den Beutel zu überfüllen.
• Scharfe Kanten, die die Verpackung durchstechen könnten, schützen.
• Die Identifikationsinformationen müssen lesbar sein.
• Beachten Sie die Anforderungen des empfangenden Labors hinsichtlich der jeweiligen Art der Beweismittel.

Die Wahl der Verpackung ist besonders wichtig für biologische Proben. Feuchte oder nasse biologische Spuren sollten nicht automatisch in einen undurchlässigen Plastikbeutel gegeben werden. Beachten Sie die entsprechenden Trocknungs-, Verpackungs- und Lagerungsvorschriften.

Siehe die Leitfaden des NIST zu biologischen Beweismitteln für weitere Informationen.

4. Bringen Sie den Originalitätsverschluss korrekt an.

Der Verschluss ist das wichtigste physische Sicherheitsmerkmal eines Beweismittelbeutels.

Je nach Konstruktion des Beutels kann der Verschluss folgende Eigenschaften aufweisen:

• Integriertes, druckempfindliches Sicherheitsklebeband.
• Ungültige oder geöffnete manipulationssichere Klebestreifen.
• Doppelseitiges Sicherheitsklebeband für Taschen.
• Spezielles Klebeband zum Versiegeln von Beweismitteln.
• Andere zugelassene Einmal-Verschlusssysteme.

Bei druckempfindlichen Verschlüssen befolgen Sie bitte die Anwendungshinweise des Herstellers. Entfernen Sie gegebenenfalls die Trennfolie, richten Sie den Verschluss an der vorgesehenen Dichtungsfläche aus und üben Sie gleichmäßigen Druck auf die gesamte Klebefläche aus.

Prüfen Sie das:

• Die gesamte Öffnung ist abgedeckt.
• Der Verschluss ist korrekt ausgerichtet.
• Es sind keine sichtbaren Lücken oder freiliegenden Öffnungen mehr vorhanden.
• Der Klebstoff kommt mit der vorgesehenen Beuteloberfläche in Kontakt.
• Der Verschluss weist keine sichtbaren Falten oder Knicke auf.

Gehen Sie nicht davon aus, dass gewöhnliches Kartonverschlussband die gleiche Haftung und Manipulationssicherheit bietet wie Sicherheitsbeutelklebeband.

Eine detailliertere Erklärung zur Kompatibilität von Beutelfolie und Verschlusskonstruktion finden Sie unter Sicherheitsklebeband für manipulationssichere Beutel: Kompatibilität der Beutelfolien, Sicherheitsfunktionen & Auswahlhilfe.

5. Das fertige Siegel prüfen und dokumentieren

Nach dem Verschließen des Beutels muss die gesamte Versiegelungsfläche überprüft werden, bevor der Beutel zur Lagerung oder zum Transport freigegeben wird.

Prüfen Sie Folgendes:

• Der Verschluss deckt die vorgesehene Öffnung ab.
• Die Klebefläche scheint ordnungsgemäß verklebt zu sein.
• Die Seriennummer der Tasche stimmt mit dem zugehörigen Datensatz überein.
• VOID, OPENED oder andere Sicherheitsvermerke sind unbeschädigt.
• Es sind keine sichtbaren Spalten, abstehenden Kanten oder unerklärliche Beschädigungen vorhanden.

Sofern dies nach den Verfahrensweisen der Organisation erforderlich ist, kann die autorisierte Person Initialen, eine Unterschrift oder das Datum auf dem Siegel und der angrenzenden Beuteloberfläche hinzufügen.

Dies kann als zusätzliche visuelle Referenz für nachfolgende Inspektionen dienen. Es sollte jedoch nicht als allgemeine rechtliche Anforderung oder als Ersatz für eindeutige Identifikations- und Verwahrungsdokumente betrachtet werden.

Fotos der fertigen Verpackung und des Verschlusses können, sofern dies nach dem entsprechenden Verfahren zulässig ist, ebenfalls den Inspektionsbericht ergänzen.

Ziehen oder lösen Sie einen intakten Sicherheitsverschluss nicht absichtlich im Rahmen einer routinemäßigen Inspektion. Dadurch könnte das Originalsiegel beschädigt werden.

6. Vervollständigen Sie das Nachweisprotokoll.

Das Verschließen des Beutels ist nur ein Teil der Beweissicherung.

Jeder Transfer sollte gemäß dem geltenden Verfahren dokumentiert werden.

Typische Datensatzfelder umfassen:

• Nachweis- oder Taschenidentifikationsnummer.
• Name oder Identifikationsnummer der Person, die den Gegenstand freigibt.
• Name oder Identifikationsnummer der empfangenden Person.
• Datum und Uhrzeit der Überweisung.
• Umsteigeort.
• Grund für die Versetzung.
• Zustand der Verpackung und der Versiegelung.

Der NIJ-Checkliste zur Beweiskette Schwerpunkt ist die Dokumentation des Besitzes und der Verantwortung jeder Person für die Beweismittel.

Ein manipulationssicherer Verschluss hilft, physische Eingriffe zu erkennen, während das Dokumentationssystem aufzeichnet, wer das Paket wann in die Hand genommen hat.

Was geschieht, wenn ein Beweismittelbeutel geöffnet werden muss?

Manchmal muss ein Beweismittelpaket für eine autorisierte Laboruntersuchung, Inspektion oder Weiterverarbeitung geöffnet werden.

Das Originalsiegel muss vor dem Öffnen gemäß dem geltenden Verfahren geprüft und dokumentiert werden.

Nach autorisiertem Zugriff:

• Dokumentieren Sie den ursprünglichen Zustand des Siegels.
• Notieren Sie, wer das Paket geöffnet hat und warum.
• Befolgen Sie das genehmigte Öffnungsverfahren des Labors.
• Verwenden Sie gegebenenfalls eine geeignete Ersatzverpackung oder einen geeigneten Ersatzverschluss.
• Notieren Sie die neue Siegelidentifikationsnummer.
• Verknüpfen Sie die Ersatzverpackung und das Siegel mit dem ursprünglichen Beweismittel.

Das Ersetzen eines Verschlusses ohne Dokumentation der Änderung kann zu Unsicherheiten hinsichtlich der Bearbeitungshistorie des Pakets führen.

Die ursprünglichen und die Ersatz-Identifikationsdatensätze sollten während des gesamten Prozesses miteinander verbunden bleiben.

Häufige Fehler beim Verschließen von Beweismittelbeuteln

Selbst wenn der richtige Beweismittelbeutel ausgewählt wird, können Fehler bei der Identifizierung, dem Verschließen oder der Dokumentation die Unversehrtheit und Rückverfolgbarkeit der Verpackung beeinträchtigen.

Ein wichtiger Unterschied muss stets beachtet werden: Ein manipulationssicherer Beutel ist so konzipiert, dass er bestimmte Anzeichen von Manipulationen sichtbar macht. Er verhindert jedoch weder physisch den unbefugten Zugriff noch garantiert er eigenständig die rechtliche Zulässigkeit.

Was sollten Hersteller von Beweismittelbeuteln vor der Produktion überprüfen?

Für Hersteller von Sicherheitsbeuteln hängt die Zuverlässigkeit des endgültigen Verschlusses von der Wechselwirkung zwischen der Beutelfolie und dem Sicherheitsklebebandmaterial ab.

Wichtige Qualifikationsbereiche sind unter anderem:

Ein Sicherheitsband, das auf einem Laborpanel einwandfrei funktioniert, kann sich nach der Integration in die tatsächliche Beutelfolie und den Herstellungsprozess des Kunden anders verhalten.

Weitere Informationen zu verschiedenen Sicherheitskonfigurationen finden Sie unter Sicherheitsklebeband-Stufen erklärt: Wovor schützen die Stufen 1–6 tatsächlich?.

Hanksec liefert Sicherheitsbeutel-Klebebandmaterialien Für Hersteller von Sicherheitsbeuteln, Verpackungsverarbeiter, Händler und Erstausrüster. Die verfügbaren Konfigurationen umfassen unter anderem einen Nachweis für das Nichtvorhandensein von Gegenständen (VOID), ausgewählte Temperatur- oder Flüssigkeitsindikatoren, Sicherheitsschnitte und Kennzeichnungsoptionen gemäß der genehmigten Konstruktion.

Häufig gestellte Fragen

Wie verschließt man einen Beweismittelbeutel richtig?

Wählen Sie die geeignete Verpackung aus, erfassen Sie die erforderlichen Identifikationsdaten, legen Sie die Beweismittel hinein, bringen Sie den zugelassenen Originalitätsverschluss an, prüfen Sie die vollständige Versiegelung und dokumentieren Sie die Verpackung im Nachweiskettenprotokoll.

Sollten Beweismittelbeutel immer aus Kunststoff hergestellt werden?

Nein. Die Verpackung hängt von der Art des Beweismittels und den Anforderungen des Labors ab. Feuchte oder nasse biologische Beweismittel erfordern möglicherweise eine trocknende und atmungsaktive Papierverpackung anstelle eines undurchlässigen Plastikbeutels.

Sollen Initialen auf das Siegel eines Beweismittelbeutels geschrieben werden?

Einige Verfahren zur Beweismittelbehandlung empfehlen oder erfordern Initialen und Datumsangaben auf dem Siegel. Befolgen Sie die jeweils geltenden Verfahren der Behörde oder des Labors. Diese Kennzeichnung ersetzt weder die eindeutige Identifizierung noch die Dokumentation der Beweiskette.

Ermöglichen Seriennummern eine lückenlose Nachverfolgung der Herkunftskette?

Nein. Seriennummern helfen zwar bei der Identifizierung einzelner Beutel oder Siegel, aber für eine vollständige Rückverfolgbarkeit sind zugehörige Aufzeichnungen erforderlich, die Handhabung, Transfers und Empfang dokumentieren.

Kann ein Sicherheitsbeutel nach dem Öffnen wieder verschlossen werden?

Eine Verpackung darf nach autorisierter Prüfung wieder verschlossen werden, der ursprüngliche Siegelzustand und die Öffnung müssen jedoch dokumentiert werden. Ein neues, genehmigtes Verschluss- und Identifikationsprotokoll ist gemäß dem geltenden Verfahren zu verwenden.