Como selar e etiquetar um saco de evidências: um guia prático passo a passo.

Autor: Equipe Técnica da Hanksec
Sacos para Evidências | Fechos Invioláveis ​​| Fita Adesiva para Sacos de Segurança | Cadeia de Custódia

Resposta rápida: Como selar corretamente um saco de provas: selecione uma embalagem adequada ao tipo de prova, registre um número de identificação exclusivo, coloque o item dentro, aplique um fecho inviolável aprovado, inspecione o lacre e documente cada transferência de custódia.

Um saco para provas devidamente selado ajuda a detectar aberturas ou interferências não autorizadas durante o armazenamento e o transporte. No entanto, o saco por si só não estabelece uma cadeia de custódia completa. A identificação precisa, o manuseio documentado e os procedimentos adequados de preservação de provas são igualmente importantes.

Para agências de aplicação da lei, laboratórios forenses, fabricantes de embalagens de segurança e fornecedores de sacos para evidências, o objetivo é tornar a embalagem identificável, o fecho inspecionável e qualquer interferência subsequente mais fácil de reconhecer.

O que você deve preparar antes de lacrar um saco de evidências?

Antes de selar um saco de evidências, confirme se a embalagem, o método de identificação e o sistema de fechamento são adequados para o item específico.

Importante: Nem todas as evidências forenses devem ser acondicionadas em sacos plásticos de segurança. Evidências biológicas, especialmente amostras úmidas ou molhadas, podem exigir embalagens de papel respirável e que permitam a secagem, de acordo com os procedimentos do laboratório.

O Manual NIST/NIJ sobre Preservação de Evidências Biológicas Recomenda-se o uso de embalagens adequadas para reduzir a contaminação, a transferência cruzada e a degradação das evidências. Os requisitos de embalagem devem, portanto, ser determinados pelo tipo de evidência e pelas instruções do laboratório receptor.

Como selar um saco de evidências: 6 passos para uma rotulagem adequada

A tabela a seguir resume as seis etapas principais, desde a inspeção inicial até a documentação final de custódia.

1. Inspecione o saco de evidências antes de usá-lo.

Comece verificando a bolsa e a área do fecho.

Procurar:

• Rasgos, furos ou costuras danificadas.
• Contaminação ou material estranho.
• Áreas com fechamento adesivo danificado.
• Informações de identificação incorretas ou ausentes.
• Danos incomuns em números de série pré-impressos ou elementos de segurança.

Se a sacola incluir um número de série exclusivo, anote-o antes de usá-la e confirme se ele corresponde ao registro de evidências pretendido.

Uma embalagem danificada ou identificada incorretamente não deve ser utilizada simplesmente porque seu fecho adesivo ainda parece funcional.

2. Registre as informações de identificação necessárias.

Cada pacote de evidências deve ser identificável durante todo o processo de manuseio e armazenamento.

Dependendo dos procedimentos da organização, as informações podem incluir:

• Número do caso ou de referência.
• Número único do item de evidência.
• Descrição do conteúdo.
• Data e hora da coleta.
• Local de coleta.
• Nome ou identificação da pessoa que fez a coleta.
• Número de série único da embalagem, quando aplicável.

Para sacos de segurança com número de série, o número impresso deve corresponder ao registro de evidências ou sistema de rastreamento associado.

Algumas sacolas também incorporam códigos de barras, códigos QR, painéis para escrita ou recibos destacáveis ​​para simplificar a identificação e o registro de informações.

O Diretrizes do Instituto Nacional de Justiça sobre a cadeia de custódia Explica a importância de registrar informações de identificação, detalhes da coleta e o histórico de manuseio das evidências.

3. Coloque as evidências dentro da embalagem apropriada.

Coloque o item dentro da embalagem selecionada, sem danificar a evidência ou a embalagem.

Para o manuseio controlado de evidências:

• Embale os itens individualmente quando necessário para evitar contaminação cruzada.
• Evite encher demais o saco.
• Proteja as bordas afiadas que possam perfurar a embalagem.
• Mantenha as informações de identificação legíveis.
• Siga as instruções do laboratório receptor para o tipo específico de evidência.

A escolha da embalagem é particularmente importante para amostras biológicas. Amostras biológicas úmidas ou molhadas não devem ser automaticamente colocadas em um saco plástico impermeável. Siga os procedimentos adequados de secagem, embalagem e armazenamento.

Veja o Diretrizes de Evidências Biológicas do NIST Para obter informações adicionais.

4. Aplique corretamente o lacre de segurança.

O fecho é a principal característica de segurança física de um saco para provas.

Dependendo da construção da bolsa, o fecho pode utilizar:

• Fita de segurança integrada sensível à pressão.
• Fitas adesivas invioláveis ​​com a inscrição "NULO" ou "ABERTO".
• Fita adesiva dupla face para sacos de segurança.
• Fita adesiva especializada para selar provas.
• Outros sistemas de fechamento único aprovados.

Para tampas sensíveis à pressão, siga as instruções de aplicação do fabricante. Remova a película protetora, se aplicável, alinhe a tampa com a área de vedação desejada e aplique pressão uniforme em toda a superfície de colagem.

Confira isso:

• Toda a abertura está coberta.
• A tampa está devidamente alinhada.
• Não restam lacunas visíveis ou áreas abertas expostas.
• O adesivo entra em contato com a superfície da embalagem.
• O fecho não apresenta rugas ou dobras visíveis.

Não presuma que uma fita adesiva comum para fechar caixas de papelão ofereça a mesma aderência e resistência à violação que uma fita adesiva para sacos de segurança.

Para uma explicação mais detalhada sobre a compatibilidade entre o saco e o filme e a construção do fecho, consulte Fita adesiva de segurança inviolável para sacos: compatibilidade de películas para sacos, funções de segurança e guia de seleção..

5. Inspecione e documente o selo finalizado.

Após fechar a embalagem, inspecione toda a área de vedação antes de liberá-la para armazenamento ou transporte.

Verifique o seguinte:

• O fechamento cobre a abertura prevista.
• A área adesiva parece estar devidamente colada.
• O número de série da sacola corresponde ao registro associado.
• As indicações VOID, OPENED ou outras marcas de segurança estão intactas.
• Não há folgas visíveis, bordas levantadas ou danos inexplicáveis.

Quando exigido pelos procedimentos da organização, a pessoa autorizada pode adicionar iniciais, assinatura ou data sobre o lacre e a superfície adjacente da embalagem.

Isso pode fornecer uma referência visual adicional para inspeções subsequentes. Não deve ser tratado como um requisito legal universal ou como um substituto para documentação única de identificação e custódia.

Fotografias da embalagem finalizada e do fechamento também podem servir como apoio ao registro de inspeção, quando permitido pelo procedimento pertinente.

Não puxe ou descasque deliberadamente um lacre de segurança já fechado como método de inspeção de rotina. Tal ação pode danificar o lacre original.

6. Preencha o Registro de Cadeia de Custódia

Lacrar o saco é apenas uma parte do controle de evidências.

Cada transferência deve ser documentada de acordo com o procedimento aplicável.

Os campos de registro típicos incluem:

• Número de identificação da bolsa ou da sacola.
• Nome ou identificação da pessoa que está entregando o item.
• Nome ou identificação da pessoa que receberá o pagamento.
• Data e hora da transferência.
• Local de transferência.
• Motivo da transferência.
• Estado da embalagem e do lacre.

O Lista de verificação da cadeia de custódia do NIJ Enfatiza o registro da posse e da responsabilidade de cada pessoa pelas evidências.

Um lacre inviolável ajuda a identificar interferências físicas, enquanto o sistema de documentação registra quem manuseou a embalagem e quando.

O que acontece se um saco de provas precisar ser aberto?

Por vezes, um pacote de provas tem de ser aberto para exame laboratorial autorizado, inspeção ou processamento adicional.

O lacre original deve ser inspecionado e documentado antes da abertura, de acordo com o procedimento aplicável.

Após acesso autorizado:

• Documente o estado original do lacre.
• Anote quem abriu o pacote e por quê.
• Siga o procedimento de abertura aprovado pelo laboratório.
• Utilize uma embalagem ou fecho de substituição adequado quando necessário.
• Registre o novo número de identificação do lacre.
• Vincule a embalagem e o lacre de substituição ao registro de evidências original.

Substituir um dispositivo de fechamento sem documentar a alteração pode gerar incerteza sobre o histórico de manuseio do pacote.

Os registros de identificação originais e de substituição devem permanecer conectados durante todo o processo.

Erros comuns na selagem de sacos de evidências

Mesmo quando o tipo correto de saco para evidências é selecionado, erros durante a identificação, aplicação do fecho ou documentação podem afetar a integridade e a rastreabilidade da embalagem.

Uma distinção importante deve sempre ser mantida: um saco inviolável é projetado para revelar sinais definidos de interferência. Ele não torna o acesso não autorizado fisicamente impossível nem garante, por si só, a admissibilidade legal.

O que os fabricantes de sacos para coleta de evidências devem verificar antes da produção?

Para os fabricantes de sacos de segurança, a confiabilidade do fechamento final depende da interação entre o filme do saco e o material da fita de segurança.

As áreas de qualificação importantes incluem:

Uma fita de segurança que funciona corretamente em um painel de laboratório pode se comportar de maneira diferente após a integração com o filme de embalagem e o processo de fabricação reais do cliente.

Para obter mais informações sobre diferentes configurações de segurança, consulte Explicação dos níveis de fita de segurança para sacos: contra o que os níveis 1 a 6 realmente protegem?.

Suprimentos Hanksec Security Bag Tape Materials Para fábricas de sacos de segurança, convertedores de embalagens, distribuidores e fabricantes OEM. As configurações disponíveis podem incluir evidência de abertura VOID, indicadores de temperatura ou líquido selecionados, cortes de segurança e opções de identificação de acordo com a construção aprovada.

Frequently Asked Questions

Como se lacrar corretamente um saco de provas?

Selecione a embalagem apropriada, registre as informações de identificação necessárias, coloque a evidência dentro, aplique o lacre de segurança aprovado, inspecione a vedação completa e documente a embalagem no registro da cadeia de custódia.

Os sacos para coleta de provas devem sempre ser feitos de plástico?

Não. A embalagem depende do tipo de evidência e dos requisitos do laboratório. Evidências biológicas úmidas ou molhadas podem exigir embalagens de papel respirável e que permitam a secagem, em vez de um saco plástico impermeável.

As iniciais devem ser escritas sobre o lacre do saco de evidências?

Alguns procedimentos de manuseio de evidências recomendam ou exigem iniciais e datas sobre o lacre. Siga o procedimento aplicável da agência ou do laboratório. Esta marcação não substitui a identificação única ou os registros da cadeia de custódia.

Os números de série fornecem rastreamento completo da cadeia de custódia?

Não. Os números de série ajudam a identificar sacos ou lacres individuais, mas a rastreabilidade completa requer registros associados que documentem o manuseio, as transferências e o recebimento.

É possível fechar novamente um saco de segurança depois de aberto?

Uma embalagem pode ser fechada novamente após inspeção autorizada, mas a condição original do lacre e a abertura devem ser documentadas. Um novo registro de fechamento e identificação aprovado deve ser utilizado de acordo com o procedimento aplicável.